Preiskalkulation: Genau hinschauen, Teil 2
Die eigentliche Stärke spezialisierter Betriebssoftware-Lösungen (wie Agrarmonitor, Farmact, AG-Force oder andere) liegt nicht darin, Rechnungen zu schreiben oder Maschinenlisten zu verwalten. Entscheidend ist, dass sie den gesamten Prozess vom Auftrag bis zur Abrechnung digital abbilden und so Echtzeitdaten liefern können.
Erfasst werden Einsatzzeiten von Maschinen und Mitarbeitenden, gefahrene Kilometer, gemähte Hektar, gepresste Ballen. Arbeitsfortschritte auf dem Feld sind für Büro und Kollegen jederzeit einsehbar. Auch Rüst-, Warte- und Stillstandzeiten oder interne Werkstattaufwände können dokumentiert werden. Diese Daten sind in Tiefe, Genauigkeit und Aktualität der Buchführung weit überlegen.
Ein Beispiel: Eine Maschine verursacht laut Buchführung jährliche Kosten von 50.000 €. Ob das betriebswirtschaftlich 50 € oder 90 € pro Einsatzstunde bedeutet, hängt fast ausschließlich von der realen Auslastung ab – und genau diese zeigt nur die Betriebssoftware.
Diese Transparenz ist für viele Betriebe ein Augenöffner. Plötzlich wird sichtbar, welcher Fahrer besonders effizient arbeitet, welche Kunden zuverlässig abrechenbare Stunden erzeugen und wo Stillstände unnötig Zeit und Geld fressen. Doch auch der beste Tacho nützt nichts, wenn niemand drauf schaut – oder wenn die Werte gar nicht oder falsch eingegeben werden.
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Liefert: |
Stärken - |
Schwächen + |
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Buchführung |
Löhne Versicherungen Abschreibungen Werkstatt- und Gebäudekosten |
Vollständig Geprüft Steuerlich korrekt |
Vergangenheitsorientiert Keine Maschinen- oder Auftragsgenauigkeit |
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Betriebssoftware
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Einsatzstunden Produktivzeiten Mengen Dieselverbräuche Stillstände
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Echtzeitdaten Maschinen- und Fahrergenauigkeit Sofortige Nachkalkulation |
Nur so gut wie die eingegebenen Daten |
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Menschen & Prozesse
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Genauigkeit Aktualität Kontext Erfahrungswissen |
Praxisnähe Interpretation Qualitätskontrolle |
Fehleranfällig Ungenau ohne klare Standards und Führung |
Katja Beyer
Lesen Sie im nächsten Teil unserer Serie alles zum Thema Menschen und Prozesse.
Autorin
Katja Beyer ist Unternehmensberaterin der Firma Re-Aim aus Eckernförde. Sie und ihr Team sind auf Lohnunternehmen spezialisiert und führen neben individueller Beratung auch den jährlichen Betriebsvergleich durch – ein Format, das nicht nur Austausch, sondern auch die Zahlenklarheit fördert. Ihre Kontaktdaten sind katja.beyer@re-aim.de 0175/8685183.