Juli 2018: agt Trebbin

Bei der agt Agrargenossenschaft Trebbin eG werden sowohl die Lagerverwaltung als auch die Werkstattbelegung mittels Software organisiert.

Die Mitarbeiter der Werkstatt nehmen regelmäßig an Schulungen teil, um immer den neuesten Stand der Technik zu kennen.

Das Dienstleistungsspektrum der Agrargenossenschaft mit Sitz in Trebbin südlich von Berlin ist groß. Die landwirtschaftlichen Dienstleistungen werden unter anderem von der Werkstatt, einer Lackieranlage und einer Tankstelle ergänzt. Da die Werkstatt nicht nur für die eigenen Fahrzeuge jederzeit einsatzbereit sein muss, sondern auch für fremde Fahrzeuge, ist eine gute Organisation besonders wichtig.

Wir arbeiten in der Landmaschinenwerkstatt mit der Software Werbas Classic.

Matthias Blaake, Werkstattleiter AGT

"Seit 2009 setzen wir die Software Werbas ein. Neben der Werkstatt kommt diese auch in der Lackiererei, dem Servicecenter mit Pkw-Werkstatt sowie dem Baumaschinenservice zum Einsatz“, so Matthias Blaake.

Werkstattleiter Matthias Blaake (r.) ist im Gespräch mit Thorsten Meyer, der für die landwirtschaftlichen Dienstleistungen zuständig ist.

Effizienz überprüfen

Am Morgen stempelt sich jeder Mitarbeiter ein, sofern er nicht mit einem der Werkstattwagen zu einem Außentermin unterwegs ist. In diesem Fall bucht er sich rückwirkend ein. Neben der Auftragserfassung wird so gleichzeitig die Zeiterfassung übernommen. Matthias Blaake sagt: „Ich kann nicht nur auswerten, welcher Mitarbeiter wie lange gearbeitet hat, sondern bekomme auch Daten darüber, wie effizient gearbeitet wird. Ebenso werden mir Ausfallzeiten angezeigt. Sollten Unregelmäßigkeiten auftreten, spreche ich mit dem Mitarbeiter, um frühzeitig abzuklären was die Gründe für den Ausfall oder die längeren Reparaturzeiten sein können.“ Neben der Zeiterfassung verwendet die AGT verschiedene andere Module, die der Softwarehersteller anbietet. [...]

Das Lager umfasst ca. 11.000 Teilepositionen, die mit der genutzten Software dokumentiert sind.

Umfangreiches Lager

Diese Barcodes finden wir auch im Lager wieder. In hohen Regalen türmen sich dort zahlreiche Ersatzteile und Matthias Blaake erklärt:

Hier lagern 30.000 Teile!

Matthias Blaake, Werkstattleiter AGT

„Den Wert können wir auf ca. 100.000 € beziffern, was natürlich eine hohe Summe an gebundenem Kapital ist. Insbesondere da die Hersteller nicht immer alle Ersatzteile zurücknehmen. Aber die Lagerhalle ist groß genug, sodass wir Material im Rahmen kaufmännisch sinnvoller Entscheidungen lange lagern können.“ Oft habe er schon den Spruch gehört: Bei der AGT finden wir bestimmt noch ein Ersatzteil dafür! Insbesondere an den Wochenenden und bei schönem Wetter stehen ältere Landwirte mit kleinen Betrieben aus der Region vor der Tür und sind auf der Suche nach einem Teil für ihren 40 Jahre alten Schlepper. [...]

 

Die Werkstatt, das Lager und die Abwicklung der Aufträge werden über die Software Werbas organisiert.

Auslastung gesichert

Für die landwirtschaftlichen Dienstleistungen der AGT ist Thorsten Meyer zuständig. Er steht in engem Kontakt mit der Werkstatt und meist funktioniert die Reparatur reibungslos. „Aber natürlich können wir nicht jeden Defekt an einem Fahrzeug vorausplanen. So ruhig wie heute ist es in der Werkstatt während der Saison nicht“, so Thorsten Meyer und Matthias Blaake ergänzt: "Pro Jahr kalkulieren wir etwa 2.200 Werkstattdurchläufe. Daher arbeiten bei uns derzeit sechs Landmaschinenmechaniker, die auch für den Reifenservice tätig sind. Hinzu kommen fünf Mitarbeiter für den Bereich Nutzfahrzeuge. Die Ausbildungen reichen von Schweißern über Kfz-Mechatroniker und Elektriker. Da die Technik heute immer komplexer wird, ist es uns wichtig, dass die Mitarbeiter regelmäßig an Schulungen teilnehmen.“ Aufgrund diverser Schulungen gibt es bei der AGT gut ausgebildete Mitarbeiter, die beispielsweise auf die Wartung und Reparatur von Mähdreschern, Pressen oder Traktoren spezialisiert sind. Auszubildende, unter anderem auch zur Fachkraft Agrarservice, sind ebenfalls im Unternehmen angestellt. Insgesamt umfasst das Werkstatt-Team von Matthias Blaake 24 Personen. [...]